Die Bestandsverfolgung ist für viele neue
Unternehmer verwirrend. Viele der Frauen, mit denen ich gesprochen habe, die von zu Hause aus Geschäfte haben, die sich mit Inventar befassen, verstehen die Bedeutung der Bestandsverfolgung nicht wirklich. Am Anfang ist es ein wenig verwirrend und mag wie Lagerverwaltungssoftware Zeitverschwendung erscheinen, aber auf lange Sicht ist die Bestandsverfolgung für jedes Unternehmen, das sich mit Inventar befasst, von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie die Bedeutung der Bestandsverfolgung verstehen,
werden Sie die Vorteile erkennen und das wird Ihre Zeit mehr wert erscheinen lassen. In großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern ist die Bestandsverfolgung unerlässlich, um die Kosten der verkauften Waren genau zu berechnen und Probleme mit Gewinnspannen zu identifizieren.
Die Verschwendung von verderblichem Inventar und der Verlust von Inventar durch Diebstahl werden ziemlich offensichtlich, wenn die Gewinnspannen drastisch sinken. Bestandsverfolgung ist die Technik, die solche Probleme ans Licht bringt.

In einem kleinen Internetunternehmen, insbesondere einem inhabergeführten
Unternehmen ohne Mitarbeiter, sehen die Leute nicht immer den Wert der Bestandsverfolgung. Es gibt drei Gründe, warum die Bestandsverfolgung für Ihr Internetgeschäft von zu Hause aus wichtig ist. Erstens ist die Bestandsverfolgung erforderlich, um Ihre Kosten der verkauften Waren und relativ Ihre Gewinnspanne genau zu berechnen. Zweitens hilft die Bestandsverfolgung bei der Bestellung von Produkten für den Wiederverkauf, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Lagerbestände ausgehen.
Drittens stellt die Bestandsverfolgung, die in ein automatisiertes
Verkaufssystem integriert ist, sicher, dass Ihre Kunden einen außergewöhnlichen Kundenservice erhalten.

1. Bestandsverfolgung und Kosten der verkauften Waren

Damit Ihre Gewinn- und Verlustrechnung korrekt ist,
müssen Sie einfach Ihre Kosten für verkaufte Waren kennen. Die Bestandsverfolgung
erleichtert die Berechnung Ihrer Kosten für verkaufte Waren, ohne jeden Monat eine physische Bestandsaufnahme Ihrer Waren durchführen zu müssen. Wenn Sie jedoch viel Inventar bewegen, ist es eine gute Idee, regelmäßig eine physische Inventur durchzuführen, auch wenn Sie dies nicht monatlich tun.

Um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen , nehmen Sie Ihren
Anfangsbestand, addieren Ihre Bestandskäufe und ziehen Ihren Endbestand ab. Die Zahl, die Sie erhalten, sind Ihre Kosten der verkauften Waren. Auf Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung sind Ihre Bruttoeinnahmen abzüglich der Kosten für verkaufte Waren Ihr Bruttogewinn. Wenn Sie Ihren Bruttogewinn
durch Ihren Bruttoumsatz teilen, ist das Ergebnis Ihre Gewinnmarge. Die meisten Unternehmen identifizieren eine ideale Gewinnspanne, im Allgemeinen etwa 40 %. Schwankungen in Ihrer Gewinnspanne weisen auf ein Problem mit Ihrer Bestandsverfolgung oder mit dem Bestand selbst hin.

2. Bestandsverfolgung zur Verwaltung von Lagerbeständen

Die Bestandsverfolgung zum Zwecke der Vorratshaltung in ausreichender
Höhe vereinfacht Ihren Bestellprozess. Wenn Sie wissen, wie viele eines bestimmten Artikels Sie auf Lager haben, können Sie leicht bestimmen, wie viele Sie bestellen müssen, wenn es an der Zeit ist, eine Bestellung aufzugeben, um den Lagerbestand aufzufüllen. Die Bestandsverfolgung kann oft in Ihr Verkaufssystem integriert werden, sodass Ihre Lagerbestände immer auf dem neuesten Stand sind.

3. Bestandsverfolgung zur Verbesserung des Kundenservice

Mit einem guten Bestandsverfolgungssystem, das in eine
automatisierte Verkaufslösung integriert ist, kann Ihr System Kunden sofort mitteilen, ob ein von ihnen bestellter Artikel auf Lager ist oder nicht. Mit einem solchen System werden Kunden sofort über den Bestandsstatus oder Rückstandsstatus ihrer Bestellung informiert. Das verleiht Ihrem Kundenservice-Programm eine besondere Note und gibt den Kunden ein besseres Gefühl im unpersönlichen Umgang mit Ihnen über das Internet.

Dies sind die drei Hauptgründe, warum die Bestandsverfolgung
für ein Online-Geschäft wichtig ist. Es gibt eine Reihe  Lagerverwaltungssoftware von Softwareprogrammen zur Bestandsverfolgung, die den Prozess der Bestandsverfolgung vereinfachen können. Sie können dies jedoch manuell mithilfe einer Tabellenkalkulation oder sogar eines Hauptbuchs tun. Wenn Sie jedoch den Vorteil der Integration Ihres Bestandsverfolgungssystems in Ihr
Verkaufs- und Auftragsabwicklungssystem nutzen möchten, wählen Sie am besten eine
kompatible Bestandsverfolgungssoftware.